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プライバシーマーク認証取得に幾らかかるの?
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個人情報保護法の施行とあわせプライバシーマークに注目が集まっていますが、プライバシーマークを認証取得するのにいったいどれぐらいの費用が必要なのでしょうか?

●認証取得にかかる費用は60万円
プライバシーマークは財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)という団体が認証しています。認証取得を目指す企業は申請書類を作成し、申請手数料と添えて申請します。申請手数料は企業規模に関わらず5万円です。

申請が受け付けられると書類審査と現地調査が行われます。書類審査では規程類がどれだけ整備されているか、また体制が整備されているかがポイントとなります。

現地調査ではきちんと運用されているかどうかチェックが行われます。現地ではヒアリングも行われます。名前だけの個人情報保護管理者だと答えられませんので実際にきちんと運用していなければなりません。

入退室管理をしているのなら本当に機能しているか、記録は揃っているか、日付に不自然なところはないか、その都度書かず、一週間に一回まとめて書いていないかなどをチェックします。きっちり運用されているかどうかエビデンス(証拠)で確認を行います。

またリスクに対する対策の整備状況、例えば個人情報への保管場所、オフィスへの入退館管理、個人情報を管理している場所への入退室制限、盗難防止設備、システムのアクセスコントロール、記録媒体の管理状況などをチェックします。現地調査は半日程度で審査料は審査後に請求されます

現地調査は手間がかかるため企業規模で現地調査料が異なります。ほとんどの中小企業は中規模事業者となりますが、中規模事業者の現地調査費は45万円です。

審査結果でOKが出るとプライバシーマーク使用契約の締結を行い、プライバシーマーク使用料を支払います。これで晴れてプライバシーマークを使用することができます。JIPDECからはプライバシーマーク使用許諾事業者として公表されます。

このプライバシーマーク使用料が中規模事業者の場合、10万円になります。申請手数料、現地調査費と全部あわせると60万円になります。これが純粋にかかる費用です。

プライバシーマークは2年更新ですので、継続するのであれば2年先にまた費用が発生します。


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